ACTIVITATI PREMERGATOARE

SEDINTA

ADUNARII GENERALE A ASOCIATIEI DE PROPRIETARI BLOCUL 20 B1

privind descarcarea de gestiune pe anul 2012 si aprobarea Planului de reparatii pe anul 2013 ( Bugetul de venituri si cheltuieli)

ACTIVITATI:

1.       Discutii cu cenzorii pentru intocmirea Raportului de activitate pe anul 2012;

2.       Discutii cu membrii Comitetului Executiv si cu administratorul pentru intocmirea Planului de reparatii si a Bugetului de venituri si cheltuieli pe anul 2013;

3.       Intocmirea Planului de reparatii pe anul 2013;

4.       Intocmirea Bugetului de venituri si cheltuieli pe anul 2013;

5.       Intocmirea Darii de seama privind activitatile Comitetului Executiv pe anul 2012;

6.       Stabilirea datei si orei sedintei Adunarii Generale a Asociatiei de Proprietari pe anul 2012   (emiterea unei Decizii de comitet);

7.       Efectuarea de demersuri legale privind asigurarea cvorumului la sedinta;

·         Discutii cu membrii din asociatie pentru participarea  la sedinta;

·         Contactarea membrilor din asociatie care nu pot participa la sedinta in vederea imputernicirii altor membrii care sa le reprezinte interesele;

8.       Intocmirea  si afisarea la avizier a Procesului verbal al adunarii generale , semnat de comitet.

Presedinte asociatie ,

Topoloiu Emil,

PLAN DE REPARATII

pe anul 2013

PROIECT

In conformitate cu prevederile art. 27 si 30 din Legea nr. 230/ 2007 privind infiintarea, organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari, Comitetul Executiv propune prezentul Plan de reparatii pe anul 2013, ce cuprinde urmatoarele lucrari:


1. Inlocuirea tevilor de apa calda de la subsol, cu tevi din PPR; 

2. Montarea unui sistem de supraveghere video la parterul blocului.

Prezentul plan de reparatii va intra in vigoare dupa aprobare de adunarea generala.

COMITETUL EXECUTIV

1.Topoloiu Emil

2.Gavrila Elena

3.Toparceanu Vasile

DARE DE SEAMA

privind activitatile desfasurate de Comitetul Executiv in anul 2012

                In anul 2012 Comitetul Executiv a fost format din Alecu Marin (Topoloiu Emil din 31.08.2012)- presedinte, Gavrila Elena si Toparceanu Vasile – membrii.

                Activitatile desfasurate de comitet au fost menite sa asigure o buna functionare a asociatiei, respectiv,  asigurarea utilitatilor necesare locatarilor blocului,  precum si mentinerea in stare de functionare a instalatiiilor si celorlalte parti ale proprietatii comune.

                Nu au fost probleme in ce priveste utilitatile blocului si nici plata facturilor, neplatind penalizari la furnizori.

                De asemenea, nu au fost probleme deosebite cu restantierii, acestia au fost in numar rezonabil si au achitat dupa posibilitati, fara a aduce acuze administratiei.

                Din cele patru puncte ale Planului de reparatii aprobat  de adunarea generala au fost realizate numai doua,  din motive obiective si anume punctele 1 si 3.

                  Plan de reparatii pe anul 2012

1.        1.Repararea (modernizarea) cabinei ascensorului; Lucrare realizata.
2. Inlocuirea tevilor de apa calda de la subsol, cu tevi din PPR; 
3. Zugravirea holului de la intrarea in bloc si placarea cu faianta; Lucrare realizata.
4. Montarea unui sistem de supraveghere video.

2.         

3.        Lucrarile realizate  au fost facute in baza analizei ofertei cele mai avantajoase.

Colaborarea membrilor din administratia blocului o apreciem a fi buna.

In ce priveste reabilitarea termica a blocului,  putem spune ca suntem inscrisi in program pe lista la pozitia 943 din 1477 si speram ca in funtie de bugetul primariei sa fim inclusi anul acesta sau la anu.

Presedinte asociatie,

Topoloiu Emil,

Proces verbal cenzori 10.07.2012

PROCES VERBAL Incheiat astazi 10.07.2012. Comisia de cenzori formata din Neacsu Georgeta- presedinte, Barbu Mihai-Adrian-membru si Stanciu Viorica-membru, s-a intrunit astazi data de mai sus pentru a intocmi prezentul proces verbal pentru perioada 01.01.2012—30.06.2012 si a rezultat urmatoarea situatie: Verificarea financiar contabila: I. VENITURI : Intretinere= 86843,72 Penalizari= 374,10 Fond rulment= 2059,00 Fond reparatii= 4999,27 TOTAL= 94276,09 II. CHELTUIELI: RADET-46404,70 APA NOVA-17649,38 ROSAL- 5184,84 Curatenie-3749,76 Gaze-3431,46 Lumina-2122,85 Lift-1050,00 Gospodaresti-788,34 Salarii- 4698,00 Indemnizatii- 4698,00 Interfon-327,36 Rep. tevi subsol -150,00 Verificat pometre- 300,00 Lucrari parter- 4509,50 Verificare ISCIR-372,00 TOTAL CHELTUIELI= 95436,19 Incasari = 94276,09 CEC = 4000,00 TOTAL= 98276,09 Sold la 31.12.2011= 1006,48 Total venituri = 99282,57 Cheltuieli = 95436,19 Sold casa la 30.06.2012= 3846,38 Administratia blocului pe aceasta perioada a fost asigurata de Comitetul Executiv format din Alecu Marin – presedinte, Gherghe Emanoil – membru si Ursache Ioana- membru , pana pe data de 20.02.2012 si din aceasta data de Comitetul Executiv format din Alecu Marin- presedinte, Topirceanu Vasile- membru, Gavrila Elena- membru si administrator- Nedelescu Stefan. Activitatea Comitetului Executiv o apreciem a fi buna, deciziile adoptate au fost in conformitate cu Regulamentul de Organizare si Functionare, a Statutului asociatiei si a legislatiei in vigoare. In aceasta perioada din lucrarile de reparatii aprobate de adunarea generala a fost efectuata ,,Modernizarea holului de la intrare’’ care a costat 4509,50 lei (materiale + manopera); Prezentul proces verbal a fost facut in baza art. 33 din Legea 230/2007 . In aceasta perioada nu s-au gasit lipsuri in gestiunea administratorului, penalizarile au fost calculate corect si facturile au fost platite la termen. Drept pentru care am incheiat prezentul proces verbal. COMISIA DE CENZORI

DECIZIA NR 11

Avand in vedere prevederile art. 30 din Legea 230/ 2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari, actualizata- septembrie 2010, supunem spre analiza si aprobare propunerea administratorui blocului, domnul Nedelescu Stefan de imputernicire prin procura notariala, a unei persoane (societati) ce are achizitionata semnatura electronica, in vederea transmiterii declaratiei fiscale 112 la organele fiscale on-line. Avand in vedere ca persana cu care am lucrat pana in prezent, respectiv doamna TENEA GEORGETA FLORINA, s-a achitat corect de sarcinile privind depunerea declaratiei 100, consideram ca activitatile sa fie continuate de aceeasi persoana. Presedintele asociatiei este imputernicit sa semneze o procura speciala prin care doamna TENEA GEORGETA FLORINA sa se prezinte si sa reprezinte asociatia in relatia cu organele ANAF, in vederea semnarii si depunerii declaratiilor fiscale, pentru persoanele angajate la asociatia noastra, prin semnarea unei conventii civile si/sau contract de mandat. Pana pe data de 20.09.2012 vor fi intocmite noi conventii civile si contracte de mandat cu persoanele in cauza, documente ce stau la baza impunerii . La prezenta sedinta au fost invitati membrii comisiei de cenzori si administratorul. Prezenta decizie a fost aprobata de Comitetul Executiv. COMITETUL EXECUTIV

DECIZIA NR 8

Avand in vedere prevederile art. 30 din Legea 230/ 2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari, actualizata- septembrie 2010, supune spre analiza ofertele privind asigurarea service-ului la ascensor. Ofertele sunt: 1. SC Ascensorul Superservice SRL 2. SC Ascensorul Voxrom SRL 3. SC Romversis Top SRL 4. SC Lyon Expert Servis SRL In urma analizei ofertelor de mai sus, oferta cea mai avantajoasa consideram ca este cea a firmei SC Ascensorul Voxrom SRL Incepand cu data de 01.05.2012 firma selectata isi va incepe activitatea privind asigurarea service-ului in cadrul asociatiei noastre de proprietari, data cu care se va rezilia contractual cu vechiul prestator. Presedintele asociatiei este imputernicit sa semneze documentele necesare. COMITETUL EXECUTIV

DECIZIA NR 9

Avand in vedere prevederile art. 30 din Legea 230/ 2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari, actualizata- septembrie 2010, Planul de reparatii aprobat de Adunarea Generala a Asociatiei de Proprietari Blocul 20 B1, supunem spre analiza ofertele privind modernizarea cabinei liftului. Ofertele sunt: 1. SC Ascensorul Superservice SRL 2. SC Ascensorul Voxrom SRL 3. SC Romversis Top SRL 4. SC Lyon Expert Servis SRL 5. SC Ascensorul SA In urma analizei ofertelor de mai sus, oferta cea mai avantajoasa consideram ca este cea a firmei SC Ascensorul Voxrom SRL. Incepand cu data de 11.06.2012 se poate incepe modernizarea cabinei liftului in functie de sumele incasate. Presedintele asociatiei este imputernicit sa semneze documentele necesare. La prezenta sedinta au fost invitati membrii comisiei de cenzori si administratorul. COMITETUL EXECUTIV

DECIZIA NR 10

Avand in vedere prevederile art. 24-27 din Legea 230/ 2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari, actualizata- septembrie 2010, se convoaca Adunarea Generala a Asociatiei de Proprietari Blocul 20 B 1 pe data de 29.08.2012 , ora 19.00. ORDINEA DE ZI: 1. Alegerea presedintelui asociatiei . La prezenta sedinta au fost invitati membrii comisiei de cenzori si administratorul. Prezenta decizie a fost aprobata de Comitetul Executiv. COMITETUL EXECUTIV

STAREA PROPRIETATII COMUNE

a Asociatiei de Proprietari Blocul 20 B 1 la data de 01.05.2012 Comitetul Executiv al Asociatiei de Proprietari Blocul 20 B 1, din Bucuresti, str. Bogdan Gheorghe Tudor, nr. 4, sectorul 3, in urma inspectiei asupra proprietatii comune, va prezenta partile si instalatiile ce se prezinta intr-o stare avansata de degradare: 1. Instalatia de alimentare cu apa rece ( 9 coloane verticale ); 2. Instalatia de alimentare cu apa calda ( 9 coloane verticale ), plus instalatia de la subsol; 3. Instalatia de canalizare de la subsol; 4. Terasa blocului, care a fost carpita de mai multe ori in cei 29 de ani de folosinta ; 5. Instalatia de evacuare a gunoiului menajer; 6. Tamplaria din lemn si metal a blocului; 7. Ascensorul, care trebuie sa intre intr-un program de modernizare obligatoriu, urmand a fi casat la implinirea a 30 de ani, adica peste un an. In anul 2011, Comitetul Executiv a solicitat adunarii generale includerea in Planul de reparatii ,,Modernizarea cabinei liftului’’, dar lucrarea nu a fost aprobata, fiind amanata pentru anul 2012. 8. Instalatia de antena colectiva a fost casata datorita starii de degradare avansata, antena de pe terasa era in pericol de prabusire. 9. Instalatia de incalzire , 3 coloane verticale la garsoniere si 4 la apartamente, plus cele de la partile comune- scara, parter, ghene, uscatorii si camera lift, sunt intr-o stare de degradare avansata. Majoritatea caloriferelor de pe scara lipsesc. Tevile de incalzire de la subsol sunt cele mai afectate datorita umiditatii permanente. Aceasta stare a partilor si instalatiilor comune se datoreaza indiferentei sau mai bine spus opozitiei vehemente a unor proprietari, care la toate adunarile generale se opuneau efectuarii lucrarilor de reparatii sau modernizari. Unii proprietari si atunci cand se reusea includerea in planurile de reparatii unele lucrari, instigau locatarii la neplata fondului de reparatii. Marturie la cele prezentate mai sus, sunt documentele asociatiei ( Registrele de procese verbale ale Adunarii Generale si ale Comitetului Executiv). Legislatia in vigoare, respectiv Legea 230/2007, obliga proprietarii sa ia masuri pentru consolidarea sau modernizarea cladirii. Extras L 230/2007. ART. 16 (1) Proprietarii sunt obligaţi să ia măsuri pentru consolidarea sau modernizarea clădirii, pentru reabilitarea termică şi eficienţa energetică, potrivit prevederilor legale. Indiferent de natura intervenţiilor, se va avea în vedere menţinerea aspectului armonios şi unitar al întregii clădiri. Pe aceasta cale atragem atentia tuturor proprietarilor sa participe la sedintele asociatiei si sa ia atitudine in vederea mentinerii unui aspect armonios si unitar al blocului nostru. Nu se pot efectua lucrari de reparare sau modernizare, decat prin contributia financiara fiecarui proprietar, conform cotei indivize de proprietate asupra partilor comune. Este posibil, ca in viitor sa apara avarii la instalatiile prezentate mai sus si sa nu existe fonduri pentru achitarea lucrarilor si chiar ca unii locatari sa nu permita accesul, motivand ca se strica faianta, gresia, zugraveala, etc. si sa fie necesara actionarea in instanta. COMITETUL EXECUTIV

Proces verbal al Comisiei de cenzori din 04.05.2012

Asociatia de Proprietari Blocul 20 B 1 Comisia de cenzori PROCES VERBAL Incheiat astazi 04.05.2012. Comisia de cenzori formata din Neacsu Georgeta- presedinte, Barbu Mihai-Adrian-membru si Stanciu Viorica-membru, s-a intrunit astazi data de mai sus pentru a intocmi prezentul proces verbal pentru perioada 01.01.2012—30.04.2012 si a rezultat urmatoarea situatie: Administratia blocului 20 B 1 pe aceasta perioada a fost asigurata de Comitetul Executiv format din Alecu Marin – presedinte, Gherghe Emanoil – membru si Ursache Ioana- membru , pana pe data de 20.02.2012 si din aceasta data de Comitetul Executiv format din Alecu Marin- presedinte, Topirceanu Vasile- membru, Gavrila Elena- membru si administrator- Nedelescu Stefan. Activitatea Comitetului Executiv o apreciem a fi buna, deciziile adoptate au fost in conformitate cu Regulamentul de Organizare si Functionare, a Statutului asociatiei si a legislatiei in vigoare. Cu privire la Adunarile Generale ale Asociatiei de Proprietari Blocul 20 B 1, din data de 11.02.2012, privind descarcarea de gestiune, din data de 20.02.2012, privind alegerile in cadrul asociatiei si din 24.04.2012, privind intrarea in programul de reabilitare termica, precizam faptul ca acestea au fost tinute in conformitate cu legislatia in vigoare, fiind legal convocate, prezanta a fost asigurata de proprietarii prezenti personal, cat si prin reprezentare, in baza unei imputerniciri semnate de respectivii proprietari, in conformitate cu art. 24 si art. 25 din Legea 230/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea asociaţiilor de proprietari. Din lucrarile de reparatii aprobate de adunarea generala a fost efectuata ,,Modernizarea holului de la intrare’’, ordinea efectuarii lucrarilor din Planul de reparatii pe anul 2012, fiind stabilita de Comitetul Executiv in conformitate cu art. 14 lit. c, din Statutul asociatiei, valoarea lucrarii fiind de 4509,50 lei (materiale + manopera); Verificarea financiar contabila: I. VENITURI : Intretinere= 64298,20 Penalizari= 201,71 Fond rulment= 1918,00 Fond reparatii= 435,95 TOTAL= 66853,86 II. CHELTUIELI: RADET-37538,09 APA NOVA-12194,71 ROSAL- 2615,61 Curatenie-1874,88 GAZE-2646,41 LUMINA-1340,61 LIFT-700,00 Ch. adm.-542,30 SALARII- 3190,00 INDEMNIZATII- 3190,00 Interfon-218,24 Rep. tevi subsol -150,00 Verificat pometre- 300,00 Lucrari parter- 4509,50 TOTAL CHELTUIELI= 71080,35 Incasari = 66835,86 CEC = 4000,00 TOTAL= 70835,86 Sold la 31.12.2011= 1006,48 Total incasari= 71860,34 Cheltuieli = 71010,35 Sold casa la 30.04.2012= 849,99 Prezentul proces verbal a fost intocmit in baza art. 33 din Legea 230/2007 si art. 19 si 20 din HG 1588/2007-Norma Metodologica din 19.12.2007. In aceasta perioada nu s-au gasit lipsuri in gestiune, penalizarile au fost calculate corect si facturile au fost platite la termen. Drept pentru care am incheiat prezentul proces verbal. COMISIA DE CENZORI 1. Neacsu Georgeta ______________________ 2. Barbu Mihai-Adrian ______________________ 3. Stanciu Viorica ______________________