PROCES VERBAL
nr. 20 din data de 20.02.2012
al Adunarii Generale de alegeri
La sedinta din data de 20.02.2012 a Adunarii Generale a Asociatiei de Proprietari, blocul 20B1, din municipiul Bucuresti, str. Bogdan Gheorghe Tudor, nr. 4, sectorul 3, convocata pentru prima data, din totalul de 44 de proprietari membrii ai asociatiei, au fost reprezentati un numar de 17 proprietari de apartamente si 16 proprietari au fost prezenti personal, in total 33 proprietari.
Prezenta la sedinta a fost de 75 % ( prezenti+ reprezentati legal), adunarea generala fiind statutara si intrunita conform prevederilor legale in vigoare.
Ordinea de zi a sedintei :
1. PREZENTAREA DĂRII DE SEAMĂ A COMITETULUI EXECUTIV PE PERIOADA MANDATULUI DE 3 ANI (2009- 2012);
2. ALEGEREA COMITETULUI EXECUTIV FORMAT DIN 3 MEMBRI;
3. ALEGEREA COMISIEI DE CENZORI FORMATA DIN 3 MEMBRI;
In urma dezbaterilor purtate in timpul sedintei intre proprietari prezenti personal sau prin imputernicit, s-au luat urmatoarele hotarari:
Punctul 1 -- de pe ordinea de zi, de mai sus, a fost prezentat de presedintele asociatiei domnul Alecu Marin.
Punctul 2 -- de pe ordinea de zi, de mai sus, ALEGEREA COMITETULUI EXECUTIV, format din 3 membrii, conform Statutului asociatiei.
Propuneri pentru Comitetul Executiv:
- Domnul Dulhaz Ioan(ap.23) propune pe domnul Ghinea Silviu Iulian(ap.22);
- Domnul Nedelescu Stefan(ap.24) propune pe domnul Alecu Marin(ap.41);
- Domnul Alecu Marin(ap.41) propune pe doamna Gavrila Elena(ap.44);
- Doamna Neacsu Georgeta (ap.17) propune pe domnul Dulhaz Ioan(ap.23);
- Domnul Nedelescu Stefan(ap.24) propune pe domnul Topirceanu Vasile(ap.43);
- Domnul Gherghe Emanoil(ap.7) propune pe domnul Topoloiu Emil (ap.26);
Au fost supuse la vot propunerile de mai sus, rezultatele fiind urmatoarele:
- Domnul Ghinea Silviu Iulian(ap.22):
13 voturi pentru, reprezentand 39 % din totalul proprietarilor reprezentati;
18 voturi contra, reprezentand 54 % din totalul proprietarilor reprezentati;
2 voturi abtineri, reprezentand 7 % din totalul proprietarilor reprezentati;
- Domnul Alecu Marin(ap.41):
25 voturi pentru, reprezentand 75% din totalul proprietarilor reprezentati;
7 voturi contra, reprezentand 21 % din totalul proprietarilor reprezentati;
1 vot abtineri, reprezentand 4 % din totalul proprietarilor reprezentati;
- Doamna Gavrila Elena(ap.44):
26 voturi pentru, reprezentand 78 % din totalul proprietarilor reprezentati;
5 voturi contra, reprezentand 15 % din totalul proprietarilor reprezentati;
2 voturi abtineri, reprezentand 7 % din totalul proprietarilor reprezentati;
- Domnul Dulhaz Ioan(ap.23):
7 voturi pentru, reprezentand 21 % din totalul proprietarilor reprezentati;
23 voturi contra, reprezentand 69 % din totalul proprietarilor reprezentati ;
3 voturi abtineri, reprezentand 10 % din totalul proprietarilor reprezentati;
- Domnul Topirceanu Vasile(ap.43):
27 votouri pentru, reprezentand 81 % din totalul proprietarilor reprezentati;
4 voturi contra, reprezentand 12% din totalul proprietarilor reprezentati;
2 voturi abtineri, reprezentand 7 % din totalul proprietarilor reprezentati;
- Domnul Topoloiu Emil (ap.26):
7 voturi pentru, reprezentand 21% din totalul proprietarilor reprezentati;
21 voturi contra, reprezentand 69% din totalul proprietarilor reprezentati;
3 voturi abtineri, reprezentand 10 % din totalul proprietarilor reprezentati;
Avand in vedere faptul ca domnul Topirceanu Vasile si doamna Gavrila Elena au refuzat sa ocupe functia de presedinte, Comitetul Executiv va avea urmatoarea componenta: Alecu Marin – presedinte; Toparceanu Vasile – membru si Gavrila Elena- membru.
Punctul 3 -- de pe ordinea de zi, de mai sus ,, ALEGEREA COMISIEI DE CENZORI, formata din 3 membri, conform Statutului asociatiei.
Propuneri pentru comisia de cenzori:
- Domnul Dulhaz Ioan (ap.23) propune pe Doamna Leafu Aurelia(ap.34);
- Doamna Mateiu Daniela (ap.38) propune pe doamna Neacsu Georgeta(ap.17);
- Domunul Nedelescu Stefan propune pe domnul Barbu Mihai Adrian (ap.18);
- Domnul Alecu Marin (ap. 41) propune pe domnul Nita Daniel (ap. 42);
- Domnul Alecu Marin (ap.41) propune pe doamna Mateiu Daniela (ap.38);
- Doamna Leafu Aurelia (ap. 34) propune pe doamna Stanciu Viorica (ap. 32).
Inainte de a se trece la vot, doamna Leafu Aurelia, domnul Nita Daniel si doamna Mateiu Daniela au precizat in mod expres faptul ca nu doresc sa faca parte din comisia de cenzori.
Au fost supuse la vot celelalte 3 propuneri de mai sus, rezultatele fiind urmatoarele:
• Doamna Neacsu Georgeta(ap.17)
30 voturi pentru, reprezentand 90 % din totalul proprietarilor reprezentati;
2 voturi contra, reprezentan 7 % din totalul proprietarilor reprezentati;
1 vot abtineri, reprezentand 3 % din totalul proprietarilor reprezentati;
• Domnul Barbu Mihai Adrian (ap.18):
27 voturi pentru, reprezentand 81 % din totalul proprietarilor reprezentati;
4 voturi contra, reprezentand 12 % din totalul proprietarilor reprezentati;
2 voturi abtineri, reprezentand 7 % din totalul proprietarilor reprezentati;
• Doamna Stanciu Viorica (ap.32):
17 voturi pentru, reprezentand 51 % din totalul proprietarilor reprezentati;
14 voturi contra, reprezentand 42 % din totalul proprietarilor reprezentati;
2 voturi abtineri, reprezentand 7 % din totalul proprietarilor reprezentati;
Conform voturilor de mai sus componenta comisiei de cenzori este urmatoarea: Neacsu Georgeta, Barbu Mihai Adrian si Stanciu Viorica.
Ordinea de zi fiind epuizata, sedinta a fost declarata inchisa.
Pentru care a fost incheiat prezentul proces verbal.
COMITETUL EXECUTIV
marți, 21 februarie 2012
Proces verbal Hotarare Reabilitare termica 11.02.2012
PROCES VERBAL
nr. 25 din data de 11.02.2012
al Adunarii Generale
La sedinta din data de 11.02.2012 a Adunarii Generale a Asociatiei de Proprietari, blocul 20B1, din municipiul Bucuresti, str. Bogdan Gheorghe Tudor, nr. 4, sectorul 3, convocata pentru prima data, din totalul de 44 de proprietari membrii ai asociatiei, au fost reprezentati un numar de 16 de proprietari de apartamente si 12 proprietari au fost prezenti personal, in total 28 proprietari.
Prezenta la sedinta a fost de 63 % ( prezenti+ reprezentati legal), adunarea generala fiind statutara si intrunita conform prevederilor legale in vigoare.
Ordinea de zi a sedintei :
1. Aprobarea reabilitarii termice a blocului gratuit conform hotararii Consiliului Local Sector 3 din data de 02.02.2012.
In urma dezbaterilor purtate in timpul sedintei intre proprietarii prezenti personal sau prin imputernicit, s-a luat hotararea in unanimitate de voturi (28 de voturi) pentru accesarea programului aprobat, daca asociatia noastra intruneste conditiile precizate in hotarare si anume:
• „persoane cu handicat si persoane al caror venit nu depaseste salariul mediu pe economie”.
Valoarea salariului mediu pe economie, în anul 2012, va fi de 2117 lei.
Comitetul Executiv este imputernicit sa intocmeasca si sa semneze documentele necesare reabilitarii termice a blocului 20 B 1.
Ordinea de zi fiind epuizata, sedinta a fost declarata inchisa.
Pentru care a fost incheiat prezentul proces verbal.
COMITETUL EXECUTIV
nr. 25 din data de 11.02.2012
al Adunarii Generale
La sedinta din data de 11.02.2012 a Adunarii Generale a Asociatiei de Proprietari, blocul 20B1, din municipiul Bucuresti, str. Bogdan Gheorghe Tudor, nr. 4, sectorul 3, convocata pentru prima data, din totalul de 44 de proprietari membrii ai asociatiei, au fost reprezentati un numar de 16 de proprietari de apartamente si 12 proprietari au fost prezenti personal, in total 28 proprietari.
Prezenta la sedinta a fost de 63 % ( prezenti+ reprezentati legal), adunarea generala fiind statutara si intrunita conform prevederilor legale in vigoare.
Ordinea de zi a sedintei :
1. Aprobarea reabilitarii termice a blocului gratuit conform hotararii Consiliului Local Sector 3 din data de 02.02.2012.
In urma dezbaterilor purtate in timpul sedintei intre proprietarii prezenti personal sau prin imputernicit, s-a luat hotararea in unanimitate de voturi (28 de voturi) pentru accesarea programului aprobat, daca asociatia noastra intruneste conditiile precizate in hotarare si anume:
• „persoane cu handicat si persoane al caror venit nu depaseste salariul mediu pe economie”.
Valoarea salariului mediu pe economie, în anul 2012, va fi de 2117 lei.
Comitetul Executiv este imputernicit sa intocmeasca si sa semneze documentele necesare reabilitarii termice a blocului 20 B 1.
Ordinea de zi fiind epuizata, sedinta a fost declarata inchisa.
Pentru care a fost incheiat prezentul proces verbal.
COMITETUL EXECUTIV
marți, 14 februarie 2012
Decizia nr. 2 din 11.02.2012
Avand in vedere prevederile art. 23 din Legea 230/ 2007 se aproba urmatoarea ordine de zi :
1. Stabilirea datei sedintei pentru alegerea organelor de conducere ale asociatiei, respectiv Comitetul Executiv si comisia de cenzori;
=Avand in vedere prevederile legale in vigoare, convocarea sedintei va fi pe data de 20.02.2011, ora 18 si in cazul in care nu va fi intrunit cvorumul, sedinta va fi reconvocata pentru data de 22.02.2012, ora 18.
La sedinta au fost invitati si membrii comisiei de cenzori si administratorul.
Ordinea de zi prezentata mai sus a fost aprobata de Comitetul Executiv.
COMITETUL EXECUTIV
1. Stabilirea datei sedintei pentru alegerea organelor de conducere ale asociatiei, respectiv Comitetul Executiv si comisia de cenzori;
=Avand in vedere prevederile legale in vigoare, convocarea sedintei va fi pe data de 20.02.2011, ora 18 si in cazul in care nu va fi intrunit cvorumul, sedinta va fi reconvocata pentru data de 22.02.2012, ora 18.
La sedinta au fost invitati si membrii comisiei de cenzori si administratorul.
Ordinea de zi prezentata mai sus a fost aprobata de Comitetul Executiv.
COMITETUL EXECUTIV
joi, 9 februarie 2012
Repartizare FOND DE REPARATII pentru anul 2012
Repartizare FOND DE REPARATII 2012
15000 lei
Ap. Suma / an Numai vara Pe 12 luni Diferentiat .I. Diferentiat .V.
1 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
2 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
3 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
4 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
5 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
6 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
7 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
8 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
9 180,75 30,13 15,06 10,04 20,08
10 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
11 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
12 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
13 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
14 180,75 30,13 15,06 10,04 20,08
15 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
16 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
17 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
18 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
19 180,75 30,13 15,06 10,04 20,08
20 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
21 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
22 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
23 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
24 180,75 30,13 15,06 10,04 20,08
25 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
26 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
27 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
28 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
29 180,75 30,13 15,06 10,04 20,08
30 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
31 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
32 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
33 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
34 180,75 30,13 15,06 10,04 20,08
35 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
36 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
37 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
38 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
39 180,75 30,13 15,06 10,04 20,08
40 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
41 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
42 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
43 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
44 180,75 30,13 15,06 10,04 20,08
15000 2500,00 1250,00 2500,00 1666,67
15000 lei
Ap. Suma / an Numai vara Pe 12 luni Diferentiat .I. Diferentiat .V.
1 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
2 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
3 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
4 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
5 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
6 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
7 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
8 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
9 180,75 30,13 15,06 10,04 20,08
10 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
11 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
12 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
13 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
14 180,75 30,13 15,06 10,04 20,08
15 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
16 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
17 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
18 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
19 180,75 30,13 15,06 10,04 20,08
20 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
21 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
22 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
23 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
24 180,75 30,13 15,06 10,04 20,08
25 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
26 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
27 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
28 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
29 180,75 30,13 15,06 10,04 20,08
30 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
31 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
32 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
33 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
34 180,75 30,13 15,06 10,04 20,08
35 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
36 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
37 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
38 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
39 180,75 30,13 15,06 10,04 20,08
40 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
41 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
42 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
43 376,50 62,75 31,38 20,92 41,83
44 180,75 30,13 15,06 10,04 20,08
15000 2500,00 1250,00 2500,00 1666,67
joi, 2 februarie 2012
Bugetul de venituri si cheltuieli 2012
BUGET DE VENITURI SI CHELTUIELI
PENTRU ANUL 2012
In conformitete cu prevederile art. 27 si 30 din Legea nr. 230/ 2007 privind infiintarea, organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari, Comitetul Executiv propune prezentul Buget de venituri si cheltuieli pentru anul financiar 2012:
VENITURI
Asociatia de Proprietari Blocul 20 B 1 are venituri din :
1. Fondul de rulment= 16047,10
2. Fondul de reparatii= 614,06
3. Penalizari incasate= 304,65
4. Dobanzi CEC Bank= 267,67
5. Incasari din reclame= 40,00
A. CHELTUIELI
Pentru desfasurarea in bune conditii a activitatilor in cadrul asociatiei se vor efectua urmatoarele plati:
1. Facturi furnizori;
2. Salarii;
3. Impozite;
4. Cheltuieli administrative;
5. Reparatii;
Pentru plata facturilor, salariilor, impozitelor si a cheltuieli administrative se va folosi sumele din fondul de rulment ( fond ce se va reactualiza in conformitate cu prevederile legale de Comitetul executiv);
Pentru achitarea cheltuielilor pentru reparatiile stabilite se vor folosi sumele incasate la fondul de reparatii, penalizari, dobanzi CEC si incasarile din reclame;
PROPUNERE DE FINANTARE A PLANULUI DE REPARATII
Avand in vedere valoarea lucrarilor propuse in Planul de reparatii consideram ca este necesar un fond de reparatii pentru anul 2012 astfel:
Nr. crt.
Lucrarea Valoarea propusa
1 Repararea (modernizarea) cabinei ascensorului 3000 lei
2 Inlocuirea tevilor de apa calda de la subsol, cu tevi din PPR 6000 lei
3 Zugravirea holului de la intrarea in bloc si placarea cu faianta 3000 lei
4 Montarea unui sistem de supraveghere video 2000 lei
5 Repararea intergala a terasei blocului 14000 lei
TOTAL 28000 lei
Propunem doua variante de incasare a fondului de reparatii si anume:
A) Incasarea intregii sume numai in lunile de vara(6!), incepand cu lista afisata in data de 20.05.2012
B) Incasarea unei sume egale pe toate 12 luni ale anului.
In conformitate cu Hotararea Adunarii Generale a asociatiei din anul 2011, in perioada de vara se pot folosi si sume din fondul de rulment existente in cont ( aproximativ 7000 lei).
PENTRU ANUL 2012
In conformitete cu prevederile art. 27 si 30 din Legea nr. 230/ 2007 privind infiintarea, organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari, Comitetul Executiv propune prezentul Buget de venituri si cheltuieli pentru anul financiar 2012:
VENITURI
Asociatia de Proprietari Blocul 20 B 1 are venituri din :
1. Fondul de rulment= 16047,10
2. Fondul de reparatii= 614,06
3. Penalizari incasate= 304,65
4. Dobanzi CEC Bank= 267,67
5. Incasari din reclame= 40,00
A. CHELTUIELI
Pentru desfasurarea in bune conditii a activitatilor in cadrul asociatiei se vor efectua urmatoarele plati:
1. Facturi furnizori;
2. Salarii;
3. Impozite;
4. Cheltuieli administrative;
5. Reparatii;
Pentru plata facturilor, salariilor, impozitelor si a cheltuieli administrative se va folosi sumele din fondul de rulment ( fond ce se va reactualiza in conformitate cu prevederile legale de Comitetul executiv);
Pentru achitarea cheltuielilor pentru reparatiile stabilite se vor folosi sumele incasate la fondul de reparatii, penalizari, dobanzi CEC si incasarile din reclame;
PROPUNERE DE FINANTARE A PLANULUI DE REPARATII
Avand in vedere valoarea lucrarilor propuse in Planul de reparatii consideram ca este necesar un fond de reparatii pentru anul 2012 astfel:
Nr. crt.
Lucrarea Valoarea propusa
1 Repararea (modernizarea) cabinei ascensorului 3000 lei
2 Inlocuirea tevilor de apa calda de la subsol, cu tevi din PPR 6000 lei
3 Zugravirea holului de la intrarea in bloc si placarea cu faianta 3000 lei
4 Montarea unui sistem de supraveghere video 2000 lei
5 Repararea intergala a terasei blocului 14000 lei
TOTAL 28000 lei
Propunem doua variante de incasare a fondului de reparatii si anume:
A) Incasarea intregii sume numai in lunile de vara(6!), incepand cu lista afisata in data de 20.05.2012
B) Incasarea unei sume egale pe toate 12 luni ale anului.
In conformitate cu Hotararea Adunarii Generale a asociatiei din anul 2011, in perioada de vara se pot folosi si sume din fondul de rulment existente in cont ( aproximativ 7000 lei).
Raportul comisiei de cenzori 2012
Incheiat astazi 12.01.2012.
Comisia de cenzori formata din Neacsu Georgeta- presedinte, Nita Daniel-membru si Barbu Adrian s-a intrunit astazi data de mai sus pentru a intocmi RAPORTUL DE ACTIVITATE pe anul 2011 si a rezultat urmatoarea situatie:
Administratia blocului 20 B 1 pe aceasta perioada a fost asigurata de Alecu Marin – presedinte, Gherghe Emanoil – membru si Ursache Ioana- membru si administrator- Nedelescu Stefan.
Raportul de activitate s-a intocmit in baza art. 33 din Legea 230/2007 si art. 19 si 20 din HG 1588/2007-Norma Metodologica din 19.12.2007.
Activitatea Comitetului Executiv o apreciem a fi buna, deciziile adoptate au fost in conformitate cu Regulamentul de Organizare si Functionare, a Statutului asociatiei si a legislatiei in vigoare.
Pe parcursul anului 2011 s-au facut unele lucrari la bloc conform ofertelor cele mai convenabile ca : Reparat acoperisul blocului (acoperisul camerei liftului), unde s-a achitat 222o lei; Casa liftului- 2000 lei; Contactori lift- 110 lei; Tablou lift- 207 lei; Inlocuit tevi apa subsol (col.4-18)-1246 lei; Inlocuit tevi apa rece si manopera subsol- 5337 lei; Revizie gaze -1012 lei; Reparat instalatie gaze -1725 lei; Interfon- 1190 lei.
Soldurile la data de 31.12.2011 sunt urmatoarele:
Fond rulment=16047,10
Penalizari=304,65
Chirii=40
Fond reparatii=614,06
CEC Bank-dobanzi=267,67
CEC Bank-depozit=7000
I. Incasari pe anul 2011:
Intretinere=124437,29
Penalizari=2416,68
Fond rulment=550
Fond reparatii=9454,58
Chirii=40
Ridicare CEC Bank=3000
TOTAL=139898,55
II. Cheltuieli pe anul 2011
RADET-49852,80
APA NOVA-19694,11
ROSAL-10851,98
Curatenie-7298,64
GAZE-5377,00
LUMINA-4339,48
LIFT-1967,00
Ch. adm.-1898,63
SALARII- 9252
INDEMNIZATII- 9252
Rep. inst. gaze-1725,00
Interfon-1189,96
Revizie gaze-1012,00
Rep. tevi subsol ap. 4-18-1246,10
Servicii interfon intretinere-491,04
Depus la CEC-3500,00
Manopera subsol-2500,00
Inlocuire tevi apa rece subsol-3137,29
Rep. casa lift+ manopera- 2000,00
Mat. tablou lift-207,10
Rest. f. rulment-465,00
Contactor lift-110,01
Reparat acoperis-2220,00
TOTAL CHELTUIELI=139587,14
Incasari anul 2011= 139898,55
Sold la 31.12.2010=695,07
Total incasari=140593,62
Cheltuieli anul 2011= 139587,14
Sold casa la 31.12.2011= 1006,48
In aceasta perioada nu s-au gasit lipsuri in gestiune, penalizarile au fost calculate corect si facturile au fost platite la termen.
Fata de cele prezentate mai sus in baza art. 33 din Legea 230/ 2007, propunem Adunarii Generale a asociatiei descarcarea de gestiune a Comitetului Executiv si a administratorului.
Drept pentru care am incheiat prezentul raport.
Comisia de cenzori formata din Neacsu Georgeta- presedinte, Nita Daniel-membru si Barbu Adrian s-a intrunit astazi data de mai sus pentru a intocmi RAPORTUL DE ACTIVITATE pe anul 2011 si a rezultat urmatoarea situatie:
Administratia blocului 20 B 1 pe aceasta perioada a fost asigurata de Alecu Marin – presedinte, Gherghe Emanoil – membru si Ursache Ioana- membru si administrator- Nedelescu Stefan.
Raportul de activitate s-a intocmit in baza art. 33 din Legea 230/2007 si art. 19 si 20 din HG 1588/2007-Norma Metodologica din 19.12.2007.
Activitatea Comitetului Executiv o apreciem a fi buna, deciziile adoptate au fost in conformitate cu Regulamentul de Organizare si Functionare, a Statutului asociatiei si a legislatiei in vigoare.
Pe parcursul anului 2011 s-au facut unele lucrari la bloc conform ofertelor cele mai convenabile ca : Reparat acoperisul blocului (acoperisul camerei liftului), unde s-a achitat 222o lei; Casa liftului- 2000 lei; Contactori lift- 110 lei; Tablou lift- 207 lei; Inlocuit tevi apa subsol (col.4-18)-1246 lei; Inlocuit tevi apa rece si manopera subsol- 5337 lei; Revizie gaze -1012 lei; Reparat instalatie gaze -1725 lei; Interfon- 1190 lei.
Soldurile la data de 31.12.2011 sunt urmatoarele:
Fond rulment=16047,10
Penalizari=304,65
Chirii=40
Fond reparatii=614,06
CEC Bank-dobanzi=267,67
CEC Bank-depozit=7000
I. Incasari pe anul 2011:
Intretinere=124437,29
Penalizari=2416,68
Fond rulment=550
Fond reparatii=9454,58
Chirii=40
Ridicare CEC Bank=3000
TOTAL=139898,55
II. Cheltuieli pe anul 2011
RADET-49852,80
APA NOVA-19694,11
ROSAL-10851,98
Curatenie-7298,64
GAZE-5377,00
LUMINA-4339,48
LIFT-1967,00
Ch. adm.-1898,63
SALARII- 9252
INDEMNIZATII- 9252
Rep. inst. gaze-1725,00
Interfon-1189,96
Revizie gaze-1012,00
Rep. tevi subsol ap. 4-18-1246,10
Servicii interfon intretinere-491,04
Depus la CEC-3500,00
Manopera subsol-2500,00
Inlocuire tevi apa rece subsol-3137,29
Rep. casa lift+ manopera- 2000,00
Mat. tablou lift-207,10
Rest. f. rulment-465,00
Contactor lift-110,01
Reparat acoperis-2220,00
TOTAL CHELTUIELI=139587,14
Incasari anul 2011= 139898,55
Sold la 31.12.2010=695,07
Total incasari=140593,62
Cheltuieli anul 2011= 139587,14
Sold casa la 31.12.2011= 1006,48
In aceasta perioada nu s-au gasit lipsuri in gestiune, penalizarile au fost calculate corect si facturile au fost platite la termen.
Fata de cele prezentate mai sus in baza art. 33 din Legea 230/ 2007, propunem Adunarii Generale a asociatiei descarcarea de gestiune a Comitetului Executiv si a administratorului.
Drept pentru care am incheiat prezentul raport.
Dare de seama a Comitetului Executiv 2012
Comitetul Executiv al asociatiei format din Alecu Marin- presedinte, Gherghe Emanoil- membru si Ursache Ioana- membru, cu participarea administratorului asociatiei, Nedelescu Stefan, am procedat la intocmirea prezentei Dari de seama, ce reprezinta un mijloc de analiză a eficienţei activităţii asociaţiei şi un instrument de informare a dumneavoastra asupra gestiunii proprietăţii comune si modul de gestionare a resurselor şi bunurilor asociaţiei şi oglindeşte activitatea asociaţiei pe ansamblu, de-a lungul anului 2011.
Prin prezenta ne propunem o analiza a performantei manageriale si financiare a reprezentantilor alesi si angajati din cadrul asociatiei urmarind urmatoarele componente:
A-analiza situaţiei financiare ( pe componentele de venituri şi cheltuieli );
Asa cum este precizat si in Raportul comisiei de cenzori activitatea financiar contabila a fost desfasurata cu respectarea legislatiei in vigoare, fiind evidentiate in documentele asociatiei activitatea contabila. Concret incasarile au fost de 140593,62, iar platile de 139587,14, rezultand un sold de casa de 1006,48, negasindu-se minus in gestiune.
B-analiza stării tehnice a clădirii;
Dupa cum se poate observa starea fizica a proprietatii comune lasa de dorit, datorita investitiilor minime ce au fost efectuate in anii precedenti. Nu a putut fi investit mai mult datorita opozitiei vehemente a unor proprietari, a pasivitatii si indiferentei altora, cat si a posibilitatilor limitate a Comitetului Executiv. Consideram ca este o discordanta mare intre calitatea si confortul proprietatii comune si cea individuala. Daca majoritatea si- au pus geamuri termopan, la partile comune nu am reusit. Daca toti avem gresie si faianta, la partile comune nu avem, si exemplele pot continua. Am discutat cu toti proprietarii din asociatie despre toate aspectele, inclusiv de implicarea in organele de conducere ale asociatiei, dar raspunsurile au fost de genul: nu am timp de asa ceva; nu ma intereseaza; este o activitate ingrata; cine ma plateste; nu am nevoie de bataie de cap, etc.;
Pe viitor trebuiesc facute eforturi din partea tuturor proprietarilor pentru repararea si modernizarea proprietatii comune in baza prevederilor legale care ne obliga in acest sens (a se vedea art. 16 din Legea 230/2007 , ,, Proprietarii sunt obligati sa ia masuri pentru consolidarea sau modernizarea cladirii, pentru reabilitarea termica si eficienta energetica, potrivit prevederilor legale. Indiferent de natura interventiilor se va avea in vedere mentinerea aspectului armonios si unitar al intregii cladiri’’).
Ca o remarca, ar trebui sa ne aducem aminte ca la precedenta sedinta, respectiv in anul 2011, unii proprietari sau opus si au propus investitii minime, acestiea anterior au afirmat ca au si alte proprietati ( ap. 34, 32, 28,4), deci sa intelegem ca interesul este mai mic.
Propunem a se avea in vedere urmatoarele: instalatia de apa rece ; tersa; instalatia de apa calda; canalizarea; liftul; instalatia de incalzire ( la blocul 20A care este mai vechi cu un an, s-a spart in luna ianuarie 2012 o teava la un apartament fiind necesara golirea instalatiei pe 24 de ore, afara temperatura fiind de -15--- 19 grade ). Nu trebuie uitat sa analizam posibilitatea intrarii in Programul de rabilitare termica 50-30-20 sau poate avem noroc sa beneficiem de gratuitate.
C-analizarea situaţiei litigiilor;
Dupa cum toti proprietarii cunosc, in ultimii 28 de ani asociatia a avut un singur litigiu si anume in anul 2011 cu proprietara apartamentului 34. Mai concret au fost doua actiuni si anume una a acesteia impotriva asociatiei si alta facuta de asociatie. Vazand ca procesele sunt amanate si existand riscul sa ne intindem pe mai multi ani, la propunerea avocatei celeilalte parti, asociatia prin Comitetul Executiv a negociat recuperarea datoriilor, ocazie cu care am reusit recuperarea integrala a restantei, cat si a 1/3 din penalizarile acumulate, toate achitate intro singura transa de plata. Propunerea negociata de comitet a fost aprobata de 2/3 din proprietarii asociatiei, unul singur a fost impotriva si anume domnul Topoloiu Emil, de la apartamentul 26, care nu a inteles ratiunile pentru care s-a ajuns la negociere, acestea fiind: posibilitatea blocarii fondului de rulment cu datoriile respective; posibilitatea opririi furnizarii de servicii ( caldura, apa calda, apa rece, gaze, etc).
D-analiza performanţei manageriale a echipei de conducere şi a personalului contractual;
Credem ca echipa manageriala a asociatiei avand pregatire teoretica (majoritatea studii superioare- masterat) si profesionala, cat si experienta in activitate, a actionat cu responsabilitate pentru aducerea la indeplinire a hotararilor asociatiei si a prevederilor legale in vigoare.
Poate ca o cauza pentru care nu s-a putut face mai mult, in ce priveste repararea si modernizarea partilor comune, ar fi insuficienta explicare proprietarilor, despre aceasta necesitate si chiar obligatie.
Consideram ca a fost mai activ grupul de negativisti din cadrul asociatiei, care a ingreunat aplicarea masurilor legale si obligatorii.
Daca din punct de vedere al activitatii de reparare si modernizare a mers mai greu, gestionarea fondurilor banesti credem ca este destul de clara si buna, niciunul din administratorii anteriori neavand clarificata si verificata atat de bine gestiunea. A se vedea evidentele contabile, cat si documentele de verificare ( procese verbale trimestriale si rapoarte de descarcare de gestiune comunicate proprietarilor prin afisare la avizier, cat si site-ul asociatiei -AP20B1).
Avem speranta, ca pe viitor vom face mai mult pentru ai determina si pe proprietarii pesimisti si negativisti, sa aibe incredere in organele de conducere ale asociatiei, asigurand o transparenta mai mare, prin reglementari mai clare ( modul de comunicare a unor documente).
Prin prezenta ne propunem o analiza a performantei manageriale si financiare a reprezentantilor alesi si angajati din cadrul asociatiei urmarind urmatoarele componente:
A-analiza situaţiei financiare ( pe componentele de venituri şi cheltuieli );
Asa cum este precizat si in Raportul comisiei de cenzori activitatea financiar contabila a fost desfasurata cu respectarea legislatiei in vigoare, fiind evidentiate in documentele asociatiei activitatea contabila. Concret incasarile au fost de 140593,62, iar platile de 139587,14, rezultand un sold de casa de 1006,48, negasindu-se minus in gestiune.
B-analiza stării tehnice a clădirii;
Dupa cum se poate observa starea fizica a proprietatii comune lasa de dorit, datorita investitiilor minime ce au fost efectuate in anii precedenti. Nu a putut fi investit mai mult datorita opozitiei vehemente a unor proprietari, a pasivitatii si indiferentei altora, cat si a posibilitatilor limitate a Comitetului Executiv. Consideram ca este o discordanta mare intre calitatea si confortul proprietatii comune si cea individuala. Daca majoritatea si- au pus geamuri termopan, la partile comune nu am reusit. Daca toti avem gresie si faianta, la partile comune nu avem, si exemplele pot continua. Am discutat cu toti proprietarii din asociatie despre toate aspectele, inclusiv de implicarea in organele de conducere ale asociatiei, dar raspunsurile au fost de genul: nu am timp de asa ceva; nu ma intereseaza; este o activitate ingrata; cine ma plateste; nu am nevoie de bataie de cap, etc.;
Pe viitor trebuiesc facute eforturi din partea tuturor proprietarilor pentru repararea si modernizarea proprietatii comune in baza prevederilor legale care ne obliga in acest sens (a se vedea art. 16 din Legea 230/2007 , ,, Proprietarii sunt obligati sa ia masuri pentru consolidarea sau modernizarea cladirii, pentru reabilitarea termica si eficienta energetica, potrivit prevederilor legale. Indiferent de natura interventiilor se va avea in vedere mentinerea aspectului armonios si unitar al intregii cladiri’’).
Ca o remarca, ar trebui sa ne aducem aminte ca la precedenta sedinta, respectiv in anul 2011, unii proprietari sau opus si au propus investitii minime, acestiea anterior au afirmat ca au si alte proprietati ( ap. 34, 32, 28,4), deci sa intelegem ca interesul este mai mic.
Propunem a se avea in vedere urmatoarele: instalatia de apa rece ; tersa; instalatia de apa calda; canalizarea; liftul; instalatia de incalzire ( la blocul 20A care este mai vechi cu un an, s-a spart in luna ianuarie 2012 o teava la un apartament fiind necesara golirea instalatiei pe 24 de ore, afara temperatura fiind de -15--- 19 grade ). Nu trebuie uitat sa analizam posibilitatea intrarii in Programul de rabilitare termica 50-30-20 sau poate avem noroc sa beneficiem de gratuitate.
C-analizarea situaţiei litigiilor;
Dupa cum toti proprietarii cunosc, in ultimii 28 de ani asociatia a avut un singur litigiu si anume in anul 2011 cu proprietara apartamentului 34. Mai concret au fost doua actiuni si anume una a acesteia impotriva asociatiei si alta facuta de asociatie. Vazand ca procesele sunt amanate si existand riscul sa ne intindem pe mai multi ani, la propunerea avocatei celeilalte parti, asociatia prin Comitetul Executiv a negociat recuperarea datoriilor, ocazie cu care am reusit recuperarea integrala a restantei, cat si a 1/3 din penalizarile acumulate, toate achitate intro singura transa de plata. Propunerea negociata de comitet a fost aprobata de 2/3 din proprietarii asociatiei, unul singur a fost impotriva si anume domnul Topoloiu Emil, de la apartamentul 26, care nu a inteles ratiunile pentru care s-a ajuns la negociere, acestea fiind: posibilitatea blocarii fondului de rulment cu datoriile respective; posibilitatea opririi furnizarii de servicii ( caldura, apa calda, apa rece, gaze, etc).
D-analiza performanţei manageriale a echipei de conducere şi a personalului contractual;
Credem ca echipa manageriala a asociatiei avand pregatire teoretica (majoritatea studii superioare- masterat) si profesionala, cat si experienta in activitate, a actionat cu responsabilitate pentru aducerea la indeplinire a hotararilor asociatiei si a prevederilor legale in vigoare.
Poate ca o cauza pentru care nu s-a putut face mai mult, in ce priveste repararea si modernizarea partilor comune, ar fi insuficienta explicare proprietarilor, despre aceasta necesitate si chiar obligatie.
Consideram ca a fost mai activ grupul de negativisti din cadrul asociatiei, care a ingreunat aplicarea masurilor legale si obligatorii.
Daca din punct de vedere al activitatii de reparare si modernizare a mers mai greu, gestionarea fondurilor banesti credem ca este destul de clara si buna, niciunul din administratorii anteriori neavand clarificata si verificata atat de bine gestiunea. A se vedea evidentele contabile, cat si documentele de verificare ( procese verbale trimestriale si rapoarte de descarcare de gestiune comunicate proprietarilor prin afisare la avizier, cat si site-ul asociatiei -AP20B1).
Avem speranta, ca pe viitor vom face mai mult pentru ai determina si pe proprietarii pesimisti si negativisti, sa aibe incredere in organele de conducere ale asociatiei, asigurand o transparenta mai mare, prin reglementari mai clare ( modul de comunicare a unor documente).
Plan de reparatii pe anul 2012
In conformitate cu prevederile art. 27 si 30 din Legea nr. 230/ 2007 privind infiintarea, organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari, Comitetul Executiv propune prezentul Plan de reparatii pe anul 2012, ce cuprinde urmatoarele lucrari:
1. Repararea (modernizarea) cabinei ascensorului ( lucrare ce a fost introdusa in Planul de reparatii pe anul 2011, dar a fost amanata cu ocazia Sedintei Adunarii Generale a asociatiei din data de 09.05.2011);
2. Inlocuirea tevilor de apa calda de la subsol, cu tevi din plastic ( PPR);
3. Zugravirea holului de la intrarea in bloc si placarea cu faianta;
4. Montarea unui sistem de supraveghere video(digital video recorder;hard disk;camera video);
5. Repararea integral a terasei blocului;
6. Aprobarea de Adunarea Generala a asociatiei a Programului de reabilitare termica a blocului ( izolare termica a peretilor, subsolului, terasei, cat si schimbarea tamplariei la apartamente si la partile commune).
Avand in vedere prevederile art. 16 din Legea 230/2007 in care se precizeaza faptul ca,, Proprietarii sunt obligati sa ia masuri pentru consolidarea sau modernizarea cladirii, pentru reabilitarea termica si eficienta energetica, potrivit prevederilor legale. Indiferent de natura interventiilor se va avea in vedere mentinerea aspectului armonios si unitar al intregii cladiri.’’, Comitetul Executiv atrage atentia in modul cel mai serios ca lucrarile de reparatii trebuiesc efectuate tinand cont de starea de uzura a partilor din proprietatea comuna.
Din experienta anilor anteriori se poate observa ca datorita faptului ca au fost alocate sume foarte mici pentru reparatii, calitatea a fost de aceeasi masura.
1. Repararea (modernizarea) cabinei ascensorului ( lucrare ce a fost introdusa in Planul de reparatii pe anul 2011, dar a fost amanata cu ocazia Sedintei Adunarii Generale a asociatiei din data de 09.05.2011);
2. Inlocuirea tevilor de apa calda de la subsol, cu tevi din plastic ( PPR);
3. Zugravirea holului de la intrarea in bloc si placarea cu faianta;
4. Montarea unui sistem de supraveghere video(digital video recorder;hard disk;camera video);
5. Repararea integral a terasei blocului;
6. Aprobarea de Adunarea Generala a asociatiei a Programului de reabilitare termica a blocului ( izolare termica a peretilor, subsolului, terasei, cat si schimbarea tamplariei la apartamente si la partile commune).
Avand in vedere prevederile art. 16 din Legea 230/2007 in care se precizeaza faptul ca,, Proprietarii sunt obligati sa ia masuri pentru consolidarea sau modernizarea cladirii, pentru reabilitarea termica si eficienta energetica, potrivit prevederilor legale. Indiferent de natura interventiilor se va avea in vedere mentinerea aspectului armonios si unitar al intregii cladiri.’’, Comitetul Executiv atrage atentia in modul cel mai serios ca lucrarile de reparatii trebuiesc efectuate tinand cont de starea de uzura a partilor din proprietatea comuna.
Din experienta anilor anteriori se poate observa ca datorita faptului ca au fost alocate sume foarte mici pentru reparatii, calitatea a fost de aceeasi masura.
Precizari privind organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari
Asociaţia de proprietari reprezintă forma de asociere autonomă şi nonprofit a proprietarilor unui condominiu, care se constituie şi are personalitate juridică potrivit Legii locuinţei 114/1996 si Legii 230/2007 cu modificările şi completările ulterioare.
Asociaţia de proprietari se constituie în scopul asigurării condiţiilor de funcţionare normală a locuinţelor, precum şi a părţilor comune, care alcătuiesc împreună un condominiu.
Asociaţia de proprietari răspunde de administrarea şi de funcţionarea clădirii şi de întreţinerea, repararea, renovarea şi înlocuirea părţilor comune, iar costurile aferente vor fi calculate conform cotei-părţi din proprietatea comună aferente fiecărui proprietar.
Asociaţia de proprietari este condusă de adunarea generală a proprietarilor care este formată din câte un reprezentant al fiecărei familii de proprietari.
Adunarea generală se ţine obligatoriu, cel puţin o dată pe an, de regulă în primul trimestru, şi la care au dreptul şi obligaţia să participe toţi membrii săi.
Pentru situaţii speciale adunarea generală a asociaţiei de proprietari poate fi convocată oricând de către comitetul executiv sau de către membri ai asociaţiei care deţin în total 20% din cotele de proprietate comună.
Toţi proprietarii trebuie anunţaţi despre convocarea oricărei adunări generale cu cel puţin 10 zile înainte ca aceasta să aibă loc.
Asociaţia de proprietari poate adopta hotărâri dacă majoritatea membrilor sunt prezenţi personal sau prin reprezentant. Dacă nu este întrunit cvorumul, adunarea va fi suspendată şi reconvocată. La adunarea reconvocată, dacă există dovada că toţi membrii asociaţiei au fost convocaţi, hotărârile pot fi adoptate prin votul majorităţii celor prezenţi. Dovada convocării membrilor asociaţiei de proprietari se face cu afişul de la avizierul asociaţiei şi convocatorul semnat de
aceştia.
Adunarea generală a asociaţiei de proprietari analizează principalele aspecte şi adoptă hotărâri cu privire la:
-activitatea de administrare şi de întreţinere a condominiului,
-aprobarea lucrărilor de reparaţii capitale şi reparaţii curente ce urmează a se efectua în cursul anului,
-încheierea contractelor cu agenţii economici furnizori ai serviciilor şi lucrărilor de care beneficiază asociaţia,
-bugetul de venituri şi cheltuieli,
-modul de folosire a spaţiilor comune sau de schimbare a destinaţiei acestora ( schimbarea destinaţiei acestor spaţii se face cu acordul majorităţii membrilor asociaţiei şi, în mod obligatoriu, cu acordul celor direct afectaţi din vecinătate, atât pe verticală cât şi pe orizontală,
-activitatea de administrare a condominiului, respectiv prin persoană fizică atestată ori persoanaă juridică specializată,
-condiţiile de angajare a administratorului,
-cuantumul garanţiei materiale care trebuie depus de către administrator,
-alegerea comisiei de cenzori precum şi stabilirea sarcinilor detaliate a acesteia,
-numărul şi funcţiile persoanelor necesare pentru administrarea şi gospodărirea clădirii, funcţiile care se remunerează, cuantumul şi modalitatea de actualizare a remuneraţiilor,
-activitatea preşedintelui şi a comitetului executiv,
-expertizarea tehnică a clădirii care prezintă niveluri insuficiente de protecţie la degradări sau avarieri şi a lucrărilor de intervenţie,
-orice altă problemă de interes pentru asociaţie.
Comitetul executiv al asociaţiei este format dintr-un număr de 3-11 membri aleşi de către adunarea generală şi are următoarele atribuţii:
-acţionează operativ în legătură cu activitatea curentă de administrare şi întreţinere a condominiilor, încheierea şi derularea contractelor încheiate cu agenţii economici furnizori, repartizarea lunară a cheltuielilor comune pe fiecare proprietate, angajarea personalului de administrare, întreţinere şi curăţenie conform legii, aprobarea cheltuielilor curente, urmărirea funcţionării instalaţiilor sau spaţiilor comune şi stabilirea măsurilor pentru a asigura funcţionarea în bune condiţii a acestora, rezolvarea problemelor ridicate de membrii asociaţiei,
organizarea adunării generale,
-pregăteşte şi supune spre aprobare adunării generale bugetul anual de venituri şi cheltuieli şi urmăreşte derularea acestuia.
Comitetul executiv este condus de către un preşedinte, care va fi desemnat în persoana celui care întruneşte numărul cel mai mare de voturi la alegerea comitetului executiv.
Preşedintele asociaţiei conduce şedinţele comitetului executiv şi ale adunării generale.
Preşedintele angajează prin semnătura sa asociaţia de proprietari în relaţiile cu terţii.
În situaţia în care preşedintele este în imposibilitate de exercitare a atribuţiilor, sarcinile acestuia sunt îndeplinite de către vicepreşedinte desemnat de către comitetul executiv, cu majoritate de voturi.
Ordinea de zi a unei adunări generale are, orientativ, următoarea structură:
-raportul anual al asociaţiei ( darea de seamă a activităţii ),
-raportul comisiei de cenzori,
-bugetul de venituri şi cheltuieli,
-diverse
A.RAPORTUL ANUAL AL ASOCIAŢIEI DE PROPRIETARI
Raportul anual al asociaţiei de proprietari este un mijloc de analiză a eficienţei activităţii asociaţiei şi un instrument de informare a proprietarilor asupra gestiunii proprietăţii comune.
Raportul anual reprezintă modul de gestionare a resurselor şi bunurilor asociaţiei şi oglindeşte activitatea asociaţiei pe ansamblu, de-a lungul unui an calendaristic. La întocmirea lui participă întreaga echipă de conducere a asociaţiei: preşedintele şi comitetul executiv, cu sprijinul administratorului, contabilului şi casierului.
Raportul anual de activitate se întocmeşte:
- pentru ca proprietarii care locuiesc în bloc să cunoască problemele tehnice ale clădirii, de organizare şi funcţionare ale asociaţiei şi modul în care le sunt gestionaţi banii,
- pentru ca proprietarii să-şi aleagă reprezentanţii în cunoştinţă de cauză, să ştie ce aşteaptă de la ei şi ce pot să le pretindă,
-pentru ca proprietarii să ştie dacă echipa de conducere şi administratorul au acţionat responsabil şi profesionist în anul încheiat şă să ia decizii în consecinţă,
-pentru ca proprietarii să se implice în mod activ şi responsabil în deciziile asociaţiei, participând la adunările generale şi chiar avînd iniţiativa de a le convoca,
-pentru ca proprietarii să cunoască instituţiile, procedurile şi acţiunile prin care pot interveni în buna funcţionare a asociaţiei.
Raportul este analizat şi comentat de proprietari în cadrul adunării generale.
Rezultatele analizei, concluziile şi recomandările raportului anual sunt elementele de bază pentru stabilirea acţiunilor şi elaborarea bugetului pentru anul următor.
Proprietarii pot consulta documentul oricând solicită acest lucru.
Raportul anual conţine, orientativ, câteva componente care oglindesc performanţa managerială şi financiară a asociaţiei prin reprezentanţii aleşi sau angajaţi. Aceste componente sunt:
-analiza situaţiei financiare ( pe componentele de venituri şi cheltuieli ),
-analiza stării tehnice a clădirilor,
-analizarea situaţiei litigiilor,
-analiza performanţei manageriale a echipei de conducere şi a personalului contractual, etc.
B. RAPORTUL COMISIEI DE CENZORI
Raportul comisiei de cenzori va conţine observaţiile şi rezultatele activităţii de control a comisiei asupra activităţilor financiare şi de gestiune ale asociaţiei.
Comisia raportează dacă au fost constatate abateri de la legislaţia în vigoare în ceea ce priveşte activitatea financiară şi de gestiune, dacă şi cum au fost puse în aplicare recomandările sale şi modul în care personalul cu responsabilităţi în gestiunea financiară şi-a îmbunătăţit performanţa,
C. BUGETUL ASOCIAŢIEI
Prin constituirea şi gestionarea bugetului propriu, asociaţia de proprietari asigură activitatea curentă pentru deservirea proprietarilor membri ai asociaţiei, întreţinerea şi îmbunătăţirea proprietăţii comune şi asigurarea condiţiilor optime pentru convieţuirea în comun.
Bugetul este documentul care ilustrează modul în care asociaţia îşi gestionează fondurile de-a lungul unui an calendaristic.
Bugetul se compune din venituri şi cheltuieli.
Veniturile se constituie din:
-cotele pentru plata întreţinerii plătite de proprietari,
-fondul de rulment, destinat pentru plata la termen a facturilor,
-fondul de reparaţii constituit pentru acoperirea cheltuielilor de reparaţii, îmbunătăţiri, întreţinere,
-fondul pentru investiţii, stabilit aparte pentru o anumită investiţie planificată în anul următor ( construcţia acoperişului, înlocuirea conductelor, izolarea conductelor, instalaţii de interfon sau alarma, etc, ),
-venituri din publicitate ( spaţii pentru panouri publicitare sau antene de telecomunicaţii, ),
-venituri din chirii ( închirieri spaţii comune ),
-venituri din donaţii şi sponsorizări, din dobânzi bancare, etc.
-venituri din programe de finanţare.
Cheltuielile asociaţiei cuprind:
-plata serviciilor şi utilităţilor ( alimentare cu apă, gaz, energie electrică, energie termică, canalizare, etc. ),
-plata personalului angajat şi ales,
-plata lucrărilor de reparaţii şi întreţinere,
-plata lucrărilor de investiţii,
-contribuţia financiară în programe de parteneriat ( ex. 20% din costurile de reabilitare termică ),
-cheltuieli administrative şi de gospodărire curentă a blocului,
-alte cheltuieli prevăzute de adunarea generală.
IMPORTANT !
-Toate deciziile care implică în orice fel banii asociaţiei trebuie adoptate în adunarea generală a asociaţiei.
-Atât veniturile cât şi cheltuielile asociaţiei trebuie explicate, clarificate şi discutate de proprietari şi aprobate în adunarea generală pentru a fi apoi puse în aplicare. Numai astfel proprietarii vor accepta plata cheltuielilor şi vor urmării modul de utilizare a veniturilor.
-Aceste hotărîri nu pot fi adoptate doar de comitetul executiv şi nu pot fi impuse de preşedinte, comitet, administrator sau orice alt proprietar.
-După aprobarea în adunarea generaă, bugetul asociaţiei devine documentul fundamental de organizare a gestiunii asociaţiei. El trebuie afişat la loc vizibil.
-Orice proprietar are dreptul de a fi informat în orice moment asupra conţinutului bugetului şi a modului de gestionare a acestuia. Acest drept este consfinţit de statutul asociaţiei şi reprezintă o procedură normală de responsabilitate şi trasparenţă faţă de membrii asociaţiei.
Asociaţia de proprietari se constituie în scopul asigurării condiţiilor de funcţionare normală a locuinţelor, precum şi a părţilor comune, care alcătuiesc împreună un condominiu.
Asociaţia de proprietari răspunde de administrarea şi de funcţionarea clădirii şi de întreţinerea, repararea, renovarea şi înlocuirea părţilor comune, iar costurile aferente vor fi calculate conform cotei-părţi din proprietatea comună aferente fiecărui proprietar.
Asociaţia de proprietari este condusă de adunarea generală a proprietarilor care este formată din câte un reprezentant al fiecărei familii de proprietari.
Adunarea generală se ţine obligatoriu, cel puţin o dată pe an, de regulă în primul trimestru, şi la care au dreptul şi obligaţia să participe toţi membrii săi.
Pentru situaţii speciale adunarea generală a asociaţiei de proprietari poate fi convocată oricând de către comitetul executiv sau de către membri ai asociaţiei care deţin în total 20% din cotele de proprietate comună.
Toţi proprietarii trebuie anunţaţi despre convocarea oricărei adunări generale cu cel puţin 10 zile înainte ca aceasta să aibă loc.
Asociaţia de proprietari poate adopta hotărâri dacă majoritatea membrilor sunt prezenţi personal sau prin reprezentant. Dacă nu este întrunit cvorumul, adunarea va fi suspendată şi reconvocată. La adunarea reconvocată, dacă există dovada că toţi membrii asociaţiei au fost convocaţi, hotărârile pot fi adoptate prin votul majorităţii celor prezenţi. Dovada convocării membrilor asociaţiei de proprietari se face cu afişul de la avizierul asociaţiei şi convocatorul semnat de
aceştia.
Adunarea generală a asociaţiei de proprietari analizează principalele aspecte şi adoptă hotărâri cu privire la:
-activitatea de administrare şi de întreţinere a condominiului,
-aprobarea lucrărilor de reparaţii capitale şi reparaţii curente ce urmează a se efectua în cursul anului,
-încheierea contractelor cu agenţii economici furnizori ai serviciilor şi lucrărilor de care beneficiază asociaţia,
-bugetul de venituri şi cheltuieli,
-modul de folosire a spaţiilor comune sau de schimbare a destinaţiei acestora ( schimbarea destinaţiei acestor spaţii se face cu acordul majorităţii membrilor asociaţiei şi, în mod obligatoriu, cu acordul celor direct afectaţi din vecinătate, atât pe verticală cât şi pe orizontală,
-activitatea de administrare a condominiului, respectiv prin persoană fizică atestată ori persoanaă juridică specializată,
-condiţiile de angajare a administratorului,
-cuantumul garanţiei materiale care trebuie depus de către administrator,
-alegerea comisiei de cenzori precum şi stabilirea sarcinilor detaliate a acesteia,
-numărul şi funcţiile persoanelor necesare pentru administrarea şi gospodărirea clădirii, funcţiile care se remunerează, cuantumul şi modalitatea de actualizare a remuneraţiilor,
-activitatea preşedintelui şi a comitetului executiv,
-expertizarea tehnică a clădirii care prezintă niveluri insuficiente de protecţie la degradări sau avarieri şi a lucrărilor de intervenţie,
-orice altă problemă de interes pentru asociaţie.
Comitetul executiv al asociaţiei este format dintr-un număr de 3-11 membri aleşi de către adunarea generală şi are următoarele atribuţii:
-acţionează operativ în legătură cu activitatea curentă de administrare şi întreţinere a condominiilor, încheierea şi derularea contractelor încheiate cu agenţii economici furnizori, repartizarea lunară a cheltuielilor comune pe fiecare proprietate, angajarea personalului de administrare, întreţinere şi curăţenie conform legii, aprobarea cheltuielilor curente, urmărirea funcţionării instalaţiilor sau spaţiilor comune şi stabilirea măsurilor pentru a asigura funcţionarea în bune condiţii a acestora, rezolvarea problemelor ridicate de membrii asociaţiei,
organizarea adunării generale,
-pregăteşte şi supune spre aprobare adunării generale bugetul anual de venituri şi cheltuieli şi urmăreşte derularea acestuia.
Comitetul executiv este condus de către un preşedinte, care va fi desemnat în persoana celui care întruneşte numărul cel mai mare de voturi la alegerea comitetului executiv.
Preşedintele asociaţiei conduce şedinţele comitetului executiv şi ale adunării generale.
Preşedintele angajează prin semnătura sa asociaţia de proprietari în relaţiile cu terţii.
În situaţia în care preşedintele este în imposibilitate de exercitare a atribuţiilor, sarcinile acestuia sunt îndeplinite de către vicepreşedinte desemnat de către comitetul executiv, cu majoritate de voturi.
Ordinea de zi a unei adunări generale are, orientativ, următoarea structură:
-raportul anual al asociaţiei ( darea de seamă a activităţii ),
-raportul comisiei de cenzori,
-bugetul de venituri şi cheltuieli,
-diverse
A.RAPORTUL ANUAL AL ASOCIAŢIEI DE PROPRIETARI
Raportul anual al asociaţiei de proprietari este un mijloc de analiză a eficienţei activităţii asociaţiei şi un instrument de informare a proprietarilor asupra gestiunii proprietăţii comune.
Raportul anual reprezintă modul de gestionare a resurselor şi bunurilor asociaţiei şi oglindeşte activitatea asociaţiei pe ansamblu, de-a lungul unui an calendaristic. La întocmirea lui participă întreaga echipă de conducere a asociaţiei: preşedintele şi comitetul executiv, cu sprijinul administratorului, contabilului şi casierului.
Raportul anual de activitate se întocmeşte:
- pentru ca proprietarii care locuiesc în bloc să cunoască problemele tehnice ale clădirii, de organizare şi funcţionare ale asociaţiei şi modul în care le sunt gestionaţi banii,
- pentru ca proprietarii să-şi aleagă reprezentanţii în cunoştinţă de cauză, să ştie ce aşteaptă de la ei şi ce pot să le pretindă,
-pentru ca proprietarii să ştie dacă echipa de conducere şi administratorul au acţionat responsabil şi profesionist în anul încheiat şă să ia decizii în consecinţă,
-pentru ca proprietarii să se implice în mod activ şi responsabil în deciziile asociaţiei, participând la adunările generale şi chiar avînd iniţiativa de a le convoca,
-pentru ca proprietarii să cunoască instituţiile, procedurile şi acţiunile prin care pot interveni în buna funcţionare a asociaţiei.
Raportul este analizat şi comentat de proprietari în cadrul adunării generale.
Rezultatele analizei, concluziile şi recomandările raportului anual sunt elementele de bază pentru stabilirea acţiunilor şi elaborarea bugetului pentru anul următor.
Proprietarii pot consulta documentul oricând solicită acest lucru.
Raportul anual conţine, orientativ, câteva componente care oglindesc performanţa managerială şi financiară a asociaţiei prin reprezentanţii aleşi sau angajaţi. Aceste componente sunt:
-analiza situaţiei financiare ( pe componentele de venituri şi cheltuieli ),
-analiza stării tehnice a clădirilor,
-analizarea situaţiei litigiilor,
-analiza performanţei manageriale a echipei de conducere şi a personalului contractual, etc.
B. RAPORTUL COMISIEI DE CENZORI
Raportul comisiei de cenzori va conţine observaţiile şi rezultatele activităţii de control a comisiei asupra activităţilor financiare şi de gestiune ale asociaţiei.
Comisia raportează dacă au fost constatate abateri de la legislaţia în vigoare în ceea ce priveşte activitatea financiară şi de gestiune, dacă şi cum au fost puse în aplicare recomandările sale şi modul în care personalul cu responsabilităţi în gestiunea financiară şi-a îmbunătăţit performanţa,
C. BUGETUL ASOCIAŢIEI
Prin constituirea şi gestionarea bugetului propriu, asociaţia de proprietari asigură activitatea curentă pentru deservirea proprietarilor membri ai asociaţiei, întreţinerea şi îmbunătăţirea proprietăţii comune şi asigurarea condiţiilor optime pentru convieţuirea în comun.
Bugetul este documentul care ilustrează modul în care asociaţia îşi gestionează fondurile de-a lungul unui an calendaristic.
Bugetul se compune din venituri şi cheltuieli.
Veniturile se constituie din:
-cotele pentru plata întreţinerii plătite de proprietari,
-fondul de rulment, destinat pentru plata la termen a facturilor,
-fondul de reparaţii constituit pentru acoperirea cheltuielilor de reparaţii, îmbunătăţiri, întreţinere,
-fondul pentru investiţii, stabilit aparte pentru o anumită investiţie planificată în anul următor ( construcţia acoperişului, înlocuirea conductelor, izolarea conductelor, instalaţii de interfon sau alarma, etc, ),
-venituri din publicitate ( spaţii pentru panouri publicitare sau antene de telecomunicaţii, ),
-venituri din chirii ( închirieri spaţii comune ),
-venituri din donaţii şi sponsorizări, din dobânzi bancare, etc.
-venituri din programe de finanţare.
Cheltuielile asociaţiei cuprind:
-plata serviciilor şi utilităţilor ( alimentare cu apă, gaz, energie electrică, energie termică, canalizare, etc. ),
-plata personalului angajat şi ales,
-plata lucrărilor de reparaţii şi întreţinere,
-plata lucrărilor de investiţii,
-contribuţia financiară în programe de parteneriat ( ex. 20% din costurile de reabilitare termică ),
-cheltuieli administrative şi de gospodărire curentă a blocului,
-alte cheltuieli prevăzute de adunarea generală.
IMPORTANT !
-Toate deciziile care implică în orice fel banii asociaţiei trebuie adoptate în adunarea generală a asociaţiei.
-Atât veniturile cât şi cheltuielile asociaţiei trebuie explicate, clarificate şi discutate de proprietari şi aprobate în adunarea generală pentru a fi apoi puse în aplicare. Numai astfel proprietarii vor accepta plata cheltuielilor şi vor urmării modul de utilizare a veniturilor.
-Aceste hotărîri nu pot fi adoptate doar de comitetul executiv şi nu pot fi impuse de preşedinte, comitet, administrator sau orice alt proprietar.
-După aprobarea în adunarea generaă, bugetul asociaţiei devine documentul fundamental de organizare a gestiunii asociaţiei. El trebuie afişat la loc vizibil.
-Orice proprietar are dreptul de a fi informat în orice moment asupra conţinutului bugetului şi a modului de gestionare a acestuia. Acest drept este consfinţit de statutul asociaţiei şi reprezintă o procedură normală de responsabilitate şi trasparenţă faţă de membrii asociaţiei.
Abonați-vă la:
Postări (Atom)